Ik wilde het bedrijf ook vanuit een andere kant leren kennen

In gesprek met Jos Reinders, bestuurder van het pensioenfonds

Het begon in Irak

“Ik ben in 1985/1986 begonnen bij DHV. Er was de mogelijkheid om stage te lopen bij een irrigatieproject in Irak. Ik heb die kans met beide handen aangepakt. Wat mij aansprak aan het bedrijf was de gemoedelijke sfeer en het samen willen werken aan de realisatie van doelen. Dat maakt dat ik nu alweer bijna 35 jaar werk voor Royal HaskoningDHV. Nu is mijn standplaats Nijmegen, ik ben senior-adviseur Asset- management. Samen met mijn collega’s adviseren wij gemeentes en provincies over de openbare ruimte zoals bruggen, tunnels, wegen, groen, enz. En dan met name om te zorgen dat ze alles zo goed mogelijk in stand kunnen houden.”

 

De andere kant van de organisatie leren kennen

Ik heb het altijd leuk gevonden om dingen naast het werk te doen. Daarom ben ik in de Ondernemingsraad (OR) gestapt. Ik zat in de financiële commissie van de OR van DHV en zo ben ik voor het eerst in aanraking met pensioenen gekomen. Tijdens de fusie met Royal Haskoning zat ik in de stuurgroep en was ik nauw betrokken bij de nieuwe pensioenregeling, die er in 2015 is gekomen. Na de fusie ben ik voorzitter van het Verantwoordingsorgaan (VO) van het pensioenfonds geworden. Het VO is een belangrijk orgaan. Zij controleren het pensioenfondsbestuur en hun Raad van Toezicht. Zo heb ik dus vanaf verschillende invalshoeken met pensioen te maken gehad. En nu dan als bestuurder.”

 

Champions League

“Dan heb ik het niet over voetbal. Bij het besturen van een pensioenfonds komt veel kijken. De verantwoordelijkheid die je als bestuurder hebt, is volledig anders dan als lid van het VO. Als VO-lid kijk je toch iets meer vanaf de zijlijn mee; als bestuurder ben je verantwoordelijk voor het resultaat. Het voorbereiden van de stukken voor een vergadering is veel werk. Vaak gaat het om vele honderden pagina’s die we per bestuursvergadering moeten lezen. We moeten continue 100% accuraat zijn. Daarbij zijn we niet alleen scherp op de vele details. We wegen ook altijd de belangen van de verschillende groepen deelnemers in ons fonds mee in onze besluiten. Daarom zeg ik wel eens dat een pensioenfonds besturen Champions League is. Deels is het voor mij natuurlijk ook wennen; ik moet nog wat in conditie komen met het lezen van zoveel informatie op zo’n detailniveau. En ten aanzien van het risicomanagement en de beleggingen moet ik ook nog bijleren. Alleen maar leuk.”

 

Toen hadden we meer vrijheid

“Een pensioenregeling maken voor twee fuserende bedrijven was best een pittige exercitie. Het invoeren van de nieuwe regels in een nieuwe pensioenregeling is nog een stuk lastiger. Bij de fusie hadden we iets meer vrijheid. Nu hebben we met meer wettelijke en strikte kaders te maken. Dat komt ook door onze toezichthouder, De Nederlandsche Bank. Dat is natuurlijk goed, soms heb ik wel eens het gevoel dat het doorschiet. Maar we moeten het ermee doen.”

 

De nieuwe pensioenregeling staat goed in de steigers

“De nieuwe pensioenregeling zelf komt in goede samenwerking met de werkgever en de OR tot stand. We zijn nu bezig de details verder uit te werken. Hele belangrijke details, dat wel. Wat ik nog wel echt een uitdaging vind, is hoe we straks alles wat wijzigt op een eenvoudige en begrijpelijke manier gaan uitleggen. We willen niet dat je eerst pensioenspecialist moet worden om het te kunnen begrijpen”, zegt Jos lachend.